Információgyűjtés: 5 nélkülözhetetlen eszköz

eszközök

A hétvégeken rendszeresen főzök. Általában nincs szükségem „kottára”, de ha néha ellenőrizni akarok valamit, mindig meglep, hogy a legegyszerűbb fogásokra is számtalan variációt találok.
Így van ez a tartalmak gyűjtését és rendszerezését segítő appokkal, eszközökkel is: mindenkinek megvannak a maga, „tuti” tippjei. Eszembe sem jut tehát, hogy azt állítsam az itt következő eszközökről, hogy ezek a legjobbak. Csak annyit mondhatok, hogy nekem ezek váltak be.

Mivel ügyfeleimnél gyakran tapasztalom, hogy szinte teljesen járatlanok ezen a területen, arra gondoltam, hogy biztosan sokaknak segíthetek „fegyvertáram” megosztásával.

1. RSS: Feedly.com

Tudom, az RSS nem divatos dolog, viszont nagyon hasznos. (Ha teljesen ismeretlen a fogalom, olvasd el az „ősblogger” Plastik cikkét.) Az RSS  leginkább arra jó, hogy ne kelljen naponta végig nézned az összes kedvenc oldalad, blogod, hogy jelent-e meg valami érdekes tartalom. Az RSS olvasódnak (és a megfelelő beállításoknak) köszönhetően automatikusan megkapod a friss címeket.

feedly

Én különböző témákban rengeteg kiadványt (weboldalt, blogot, online újságot) követek és a fél napom biztosan rámenne, ha naponta végig kattintgatnám őket. Az RSS gyűjteményemnek és az RSS olvasómnak köszönhetően viszont percek alatt át tudom pörgetni a friss termést. (Általában mobilon, üres perceimben teszem ezt.) Természetesen RSS olvasókból is óriási a kínálat. Az elmúlt évben többel kísérleteztem és a Feedly vált be a legjobban

Próbáld ki: http://feedly.com

2. Google Értesítő

Nyilván vannak olyan kulcsszavak (témák, amik érdekelnek, a cégneved, a konkurencia), amiket szívesen ellenőrzöl a Google-ban. Itt megint sok időt takaríthatsz meg, ha nem egyenként nézed meg őket, hanem automatikus értesítőt állítasz be. A találatokat a figyelt régió és a tartalomtípusok szerint is szűkítheted. Az eredményeket (a beállításnak megfelelően) naponta az email fiókodba, vagy az RSS olvasódba kapod.

(A figyelt kulcsszavak megadásánál vigyázni kell. Ha túl általános kulcsszóra kérsz értesítést, számíthatsz rá, hogy feldolgozhatatlan mennyiségű értesítést kapsz.)

Próbáld ki: https://www.google.hu/alerts

3. Közösségi könyvjelző: Diigo.com

Ha az interneten találok valami hasznosat, érdekeset, egyáltalán nem biztos, hogy azonnal felhasználom. Sok év tapasztalata alapján állíthatom, hogy hiába emlékszel pontosan, hol is láttad azt a cikket, infografikát, videót, nagy valószínűséggel soha többé nem tudod megtalálni. (Ha mégis sikerülne, az rengeted időbe kerülne.)

Az úgynevezett közösségi könyvjelző szintén a web 2.0 hőskorából (2004-2006) származó találmány. Lényeg, hogy saját gépünk helyett a felhőben mentjük el a könyvjelzőinket, amiket megoszthatunk másokkal és persze saját magunkkal is. (Ez utóbbi abszurdnak tűnhet, de nagyon is praktikus, amikor a mobilon eltárolt oldalt az asztali gépen, vagy a tableten is könnyedén megtalálsz.

Az elmúlt 10 évben több szolgáltatást kipróbáltam, néhány hónapja a Diigo nevű alkalmazást használom. A Diigo eltárolja az adott oldal címét, illetve saját címkéim hozzáadásával megkönnyíthetem az oldal későbbi megtalálását. (Ezt a cikket például az információgyűjtés, eszközök, tippek címkékkel raknám el.) A címkék segítségével elég nagy biztonsággal meg tudok találni egy elmentett oldalt. Ha következetesen címkézek, egy adott címkéhez (pl. eszközök) tartozó több oldalt is előhívhatok, ami óriási segítség lehet a tartalomkészítésben.

A Diigo másik szépsége a jegyzetelés. Tudom, létezik egy tucat jó jegyzetelő app, amivel szöveget emelhetek ki, vagy megjegyzéseket szúrhatok be, de ha mindezt a Diigon belül teszem, nem kell a jegyzetekkel ellátott oldalamat valahova külön elmentenem. Óriási előny. (Vannak még a Diigonak egyéb szolgáltatásai is – érdemes kipróbálni őket.).

Természetesen léteznek más közösségi könyvjelzők is. A legjobb (talán) a Raindrop.io, ami nagyok sok mindent tud, többféle szolgáltatással integrálható – cserébe néhány dollár előfizetési díjat kérnek a használatáért.

Próbáld ki: www.diigo.com

4. Olvasd el később: Pocket

Általában igyekszem miden olyan oldalt berakni a Diigoba, ami esetleg később kellhet. Vannak viszont olyan cikkek, blogposztok, amiket nem akarok tartósan tárolni, csak valamikor a közeljövőben egyszer el akarok olvasni. Ezeket az olvasnivalókat a Pocketbe mentem.
pocket

A Pocket és a Diigo ugyan rokonok, de nem ikertestvérek.  Ahogy a nadrágzseb és a gardróbszekrény  funkciója is különbözik (bár mindkettőben tárolunk ezt-azt), úgy a Diigo és a Pocket sem ugyanarra való. (A Pocket üzemeltetői maguk is figyelmeztetnek rá, hogy a szolgáltatás nem nagy tömegű link tárolására és visszanyerésére való.)

Talán említeni is felesleges, hogy a Pocket és a Diigo is rendelkezik (ingyenes) mobil alkalmazással. Buszon, metrón, várakozás közben kitűnően lehet mentegetni a különböző, később feldolgozandó oldalakat.

Próbáld ki: https://getpocket.com/

5. Olvasd el kényelmesen: Kindle

Ha valahol egy hosszabb és alaposabb emésztést igénylő szövegre találok, azt a Diigo/Pocket mellett/helyett azonnal elküldöm a Kindle olvasómra is. A weboldalalak olvasása a zavaró környezet (sok reklám, felugró ez-az, stb.) miatt fárasztó. Természetesen a mobilos olvasás sem ideális. A Kindle-re küldött szöveg jól kezelhető (lapozás, betűtípus, nagyítás stb.) és minden zavaró elemtől mentesen  jelenik meg. További előny, hogy használhatom a beépített szótárokat is és aláhúzogathatom a fontos részeket.

A weboldlak Kindle-re küldésre több app is létezik. Nekem leginkább az Amazon saját alkalmazása vált be. Ennek segítségével egyetlen billentyű-kombinációval elküldhető egy oldal, ami azután a Kindle olvasón már megfelelő formátumban jelenik meg.

Hasonlóan egyszerű a mobil oldalak küldése is a Kindle-re. Ehhez a Push to Kindle appot kell a mobilra tölteni, majd a megfelelő (egyszeri) beálltások után már csak az elküldendő oldalt kell megosztani a Push to Kindle appal. (Az app ugyan 1264 forintba került, de naponta használom, így bőven megérte a „befektetést”.

Tudom, nincsenek univerzális, mindenre jó eszközök. Eltérők az igényeink, és az a stílus, ahogy az információkat kezeljünk. Egyáltalán nem gondolom, hogy az itt megosztott módszerek, eszközök a lehető legjobbak, a feltétlenül követendők. Ha valakinek tetszik egyik, vagy másik, használja. Ha valaki (szerinte) jobb, egyszerűbb, hatékonyabb eszközöket ismer, feltétlenül ossza meg velünk!

Egy kis kiegészítés:

A témát kicsit tágabban értelmezve az információgyűjtő eszközök közé sorolható a Flipboard is. Erről korábban részletesen írtam  a LinkedInen (a poszt olvasásához nem szükséges LinkedIn regisztráció.)

Advertisements

Információgyűjtés: 5 nélkülözhetetlen eszköz” bejegyzéshez egy hozzászólás

Vélemény, hozzászólás?

Adatok megadása vagy bejelentkezés valamelyik ikonnal:

WordPress.com Logo

Hozzászólhat a WordPress.com felhasználói fiók használatával. Kilépés / Módosítás )

Twitter kép

Hozzászólhat a Twitter felhasználói fiók használatával. Kilépés / Módosítás )

Facebook kép

Hozzászólhat a Facebook felhasználói fiók használatával. Kilépés / Módosítás )

Google+ kép

Hozzászólhat a Google+ felhasználói fiók használatával. Kilépés / Módosítás )

Kapcsolódás: %s